La renovación de los espacios de consulta y trabajo, junto con la incorporación de nuevos equipos informáticos, permitirá mejorar la atención a los investigadores y avanzar en la conservación del patrimonio documental.
El Archivo Diocesano de Mondoñedo ha acometido una serie de mejoras en sus instalaciones con el objetivo de ofrecer un servicio más cómodo y eficiente a sus usuarios y avanzar en la conservación de sus documentos históricos. La actuación, financiada mediante una subvención del Ministerio de Cultura correspondiente a la convocatoria de ayudas de 2026 para archivos de entidades privadas sin ánimo de lucro, supone también el primer paso hacia la futura digitalización de parte de sus fondos.
Entre las principales intervenciones destaca la renovación de la sala destinada a investigadores, que dispone ahora de seis puestos de consulta equipados con mesas, sillas y lámparas LED de bajo consumo. También se ha actualizado el mobiliario de las oficinas técnicas, mejorando las condiciones de trabajo del personal encargado de la gestión documental.
A estas actuaciones se suma la adquisición de dos ordenadores y un escáner, herramientas con las que el archivo podrá comenzar a desarrollar un programa de digitalización de sus documentos. El propósito inicial es trabajar con los libros parroquiales que presentan un mayor deterioro, de manera que se reduzca su manipulación y se contribuya a prolongar su conservación.
Una reorganización para mejorar la atención al público
La modernización de las instalaciones se completará con la puesta en marcha de una centralita telefónica, la mejora de la cobertura wifi y una reorganización de varios servicios de la curia diocesana.
En este contexto, la Cancillería-Secretaría, que también gestiona asuntos relacionados con los cementerios, trasladará sus dependencias a otro espacio de la curia, con entrada independiente. Hasta ahora, este servicio compartía instalaciones con el archivo.
El cambio permitirá diferenciar ambos espacios y proporcionar una atención más adecuada, garantizando una mayor privacidad tanto para los trabajadores como para las personas que acuden a realizar gestiones o consultas.
Carlos Alonso, técnico diocesano de archivos, señala que estas actuaciones responden a una necesidad planteada desde hace tiempo y persiguen mejorar tanto la acogida de los usuarios como la calidad de los servicios que presta la diócesis.
La digitalización, una prioridad para proteger los documentos históricos
La incorporación del escáner permitirá definir las primeras líneas de un plan de digitalización centrado inicialmente en los libros parroquiales más frágiles. La creación de copias digitales facilitará su consulta sin necesidad de manipular constantemente los originales, una medida especialmente importante para preservar aquellos documentos cuyo estado de conservación requiere mayores precauciones.
Este proceso también contribuirá a mejorar el acceso de los investigadores a la información y a liberar recursos para impulsar otras tareas fundamentales, como la descripción y catalogación de los fondos documentales. Según explica Alonso, el archivo aspira a dar un mayor impulso a estos trabajos durante los próximos años.
Colaboración con otras instituciones
La modernización del Archivo Diocesano de Mondoñedo contempla, además, el fortalecimiento de las relaciones con otras entidades especializadas. Entre los objetivos figura ampliar la cooperación con archivos diocesanos y aprovechar los recursos técnicos y jurídicos de la Asociación de Archiveros de la Iglesia en España, de la que el centro ya forma parte.
Asimismo, la diócesis confía en que la colaboración con la Universidade da Coruña, a través de la cátedra que mantiene con esta institución, permita incorporar estudiantes y recién titulados en Documentación mediante un programa de becas. Su participación podría contribuir al desarrollo del plan de digitalización y a la organización de los fondos.
Foto: Diócesis de Mondoñedo-Ferrol