Hoy en día, la utilización de un programa de control horario es esencial para conseguir una adecuada gestión del tiempo de trabajo de los empleados, a la vez que se evalúa detalladamente la productividad y se cumple con las normativas laborales, cada vez más exigentes.
El portal del empleado de Cegid Visualtime es una plataforma fácil de usar que permite a los empleados acceder a toda la información relacionada con su perfil laboral y, además, facilita las tareas de control de horarios y la gestión de las vacaciones.
Implementación de sistemas de control horario
Un sistema de control horario empresarial es una herramienta tecnológica diseñada para que los empleados puedan registrar, de una manera cómoda, fácil y eficiente, sus horas de entrada y salida, entre otros aspectos relacionados con su jornada laboral.
Desde marzo de 2019, el Real Decreto Ley 8/2019, exige a todas las empresas españolas registrar la jornada laboral para asegurar el respeto a los derechos de los trabajadores. Cumplir correctamente con este registro ayuda a las empresas a evitar posibles sanciones y, al mismo tiempo, promueve un ambiente laboral más organizado y transparente, ya que los empleados pueden acceder fácilmente a sus registros, fomentando la confianza en la organización.
Según la legislación vigente, las empresas disponen de diversas opciones para cumplir con la obligación de registrar la hora de entrada y salida de sus empleados, pero el formato digital, como el proporcionado por el software de gestión empresarial Visualtime, es el más adecuado en el contexto actual. Por ejemplo, si un empleado necesita realizar su jornada laboral fuera de las oficinas, puede registrar su horario empleando el teléfono móvil, al tiempo que comparte con la empresa la ubicación y las horas trabajadas con total transparencia.
El control eficiente del tiempo de trabajo mejora la productividad
Realizar un control eficiente del tiempo de trabajo contribuye significativamente a mejorar la productividad de los empleados de cualquier organización empresarial debido, principalmente, a estos factores clave:
- Distribución eficiente de tareas: Al proporcionar datos precisos, el personal de recursos humanos puede optimizar la asignación de tareas, garantizando un mejor aprovechamiento del tiempo.
- Fomento de la motivación: La transparencia en la gestión del tiempo genera mayor confianza entre los empleados, lo que incrementa su compromiso y, en consecuencia, su rendimiento laboral.
- Priorización de tareas: Cuando el equipo se concentra en las áreas prioritarias definidas por la empresa, mejora notablemente su desempeño y contribuye al logro de los objetivos establecidos. Además, la plantilla trabaja de forma organizada y cómoda evitando el estrés, reduciendo así las ausencias y bajas por enfermedad.
- Incremento del bienestar del empleado: Un personal satisfecho y comprometido tiende a ser más productivo, lo que tiene un impacto directo muy positivo en los resultados de la empresa.
- Conciliación: Una correcta gestión del tiempo contribuye a lograr el equilibrio necesario tanto para asegurar un trabajo de calidad como para mantener una buena calidad de vida en general.
Planificación de las vacaciones
En muchas empresas, la planificación de las vacaciones puede generar importantes conflictos, especialmente cuando todos intentan marcar sus vacaciones en los mismos períodos, generalmente en los meses de verano.
El uso de un software de control de vacaciones de empleados, como es el caso de VisualTime, facilita este proceso. Los trabajadores pueden solicitar sus días libres por medio del portal del empleado y los responsables de recursos humanos pueden aprobarlas de forma rápida y transparente. Además, proporciona una visión global de las vacaciones en la empresa, evitando posibles conflictos y garantizando que todos los procedimientos se realicen de manera ordenada.
Se consigue, de este modo, una planificación anticipada y equilibrada de las vacaciones, evitando las ausencias en períodos críticos y asegurando que siempre haya suficiente personal disponible para mantener la operatividad de la empresa.
La tecnología al servicio de la empresa
El portal del empleado es un espacio interactivo donde los trabajadores pueden gestionar diversos aspectos de su relación con la empresa. Además de fichar y gestionar sus vacaciones, los empleados pueden verificar las horas extra trabajadas, organizar los días de teletrabajo, comprobar si tienen algunas compensaciones pendientes, o consultar las vacantes disponibles en otros departamentos.
Por todo ello, implementar un software como Visualtime en la empresa ayuda a optimizar la gestión de los recursos humanos, ofreciendo soluciones eficaces en diversos aspectos clave. Gracias a la tecnología, cada miembro del equipo puede acceder fácilmente a su información y puede gestionar sus solicitudes, mejorando así la transparencia y la organización dentro de la empresa.
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Foto de Yan Krukau: https://www.pexels.com/photo/a-man-sitting-at-the-table-7640412/